Pořizujeme-li si koně, můžeme být od prodávajícího dotázáni na číslo hospodářství, kde budeme mít koně ustájeného. Každé místo, kde jsou drženi koně nebo má s držením koní něco společného (a netýká se to jen koní, ale i jiných hospodářských zvířat), musí být ze zákona registrováno a mít přiděleno své jedinečné identifikační číslo.
Provozovatel hospodářství má povinnost každého koně v hospodářství zapsat a evidovat jeho případné přesuny. Pokud budeme mít koně ustájeného v nájemní stáji, o registraci se postará provozovatel této stáje. Chceme-li mít koně ve vlastním, máme povinnost si své hospodářství zaregistrovat a sami vést evidenci o pohybu koní v našem hospodářství.
Pokud registrujeme hospodářství, zašleme vyplněný formulář nazvaný „Registrační lístek chovatele, obchodníka, provozovatele jatek, asanačního podniku, shromažďovacího střediska, uživatelského zařízení, provozovatele líhně“ na adresu pověřené osoby a vyčkáme, až od pověřené osoby obdržíme registrační knihy a zalaminované potvrzení o registraci. Samotný evidenční formulář včetně pokynů pro vyplnění nalezneme například na stránkách www.uek.cz či přímo na stránkách Českomoravské společnosti chovatelů www.cmsch.cz, u které se registrace provádí. Pro registraci je hospodářstvím myšleno jedno místo - pozemek nebo množství sousedících pozemků, kde budou drženi koně. Tyto pozemky mohou zasahovat i na katastrální území různých obcí, ale pokud na sebe navazují a tvoří tak jeden celek, stále se jedná o jedno a totéž hospodářství.
Registrační knihy, které od pověřeného úřadu obdržíme, jsou dvojího druhu: První kniha je nadepsaná Blok č. 1 – registr koní v hospodářství (obr. 1) a pokud do ní nahlédneme, hned na první straně na nás kouká formulář pro zápisy z provádění možných kontrol (obr. 2). Následující stránky pak již patří tomu, co kontroly zpravidla zajímá na prvním místě, tedy aktuální stav koní držených v hospodářství. Přichází-li nový kůň do hospodářství, vezme si provozovatel hospodářství do ruky Blok č. 1 a Průkaz koně a vyplní kolonky registrační knihy podle informací uvedených na jedné stránce v průkazu (obr. 3) a zapíše datum příchodu koně. Tím veškeré papírování týkající se tohoto bloku pro daného koně končí až do doby, kdy bude hospodářství nadobro opouštět. Tehdy se pouze doplní příslušné datum do poslední kolonky v řádku.
Mnoho koní netráví celý svůj život na jednom místě, ale pro různé účely opouštějí svou domovskou stáj. Pro registraci dočasných přesunů slouží Blok č. 2 (obr. 4). Odjíždí-li kůň na výstavy, svody, závody nebo jiné hromadné akce, mělo by být místo této akce s příslušným datem uvedeno v této knize, včetně označení, kterého koně z hospodářství se to týká (číslování koní odpovídá pořadovému číslu z Bloku 1 a uvádí se pro rychlou orientaci i jméno koně). Je-li kůň přemisťován z hospodářství natrvalo, mělo by být uvedeno i číslo subjektu, u nějž bude následně kůň zaregistrován – ať už se jedná o další hospodářství, jatka nebo asanační podnik (obr. 5). Právě pro účel tohoto zápisu po nás může být při koupi koně požadováno číslo hospodářství, kde bude možné pro případnou kontrolu dohledat další osudy zvířete.