Mimo předpisy ČMKU a FCI je zapůjčení feny upraveno i předpisy jednotlivých chovatelských klubů. Chovatelské kluby mají rozdílné chovatelské podmínky. Některé kluby mají pro tento případ jednotné formuláře. Zapůjčení feny je proto nutné s klubem daného plemene konzultovat a podřídit se jeho stanovám.
Dohoda mezi účastníky smluvního vztahu musí být uzavřena písemnou formou a musí být nedílnou součástí přihlášky štěňat zaslané plemenné knize.
A jak je to s odpovědností za daný vrh?
• Mezi účastníky smluvního vztahu, tedy majitelem chovné feny a chovatelem, se jedná o občanskoprávní odpovědnost.
• Ve vztahu k plemenné knize Českomoravské kynologické unie je za daný vrh odpovědný výhradně chovatel, který jej zaštítil svým názvem chovatelské stanice.
• Vůči chovatelskému klubu je za vrh odpovědný chovatel, tj. držitel chráněného názvu chovatelské stanice. Jsou-li členy klubu oba účastníci smlouvy, v případě porušení odpovědnosti, nebo porušení chovatelského řádu mohou být odpovědni oba. Jejich podíl na konkrétním provinění řeší disciplinární komise klubu.
Smlouva musí obsahovat identifikaci účastníků tak, aby bylo jasné, kdo je majitel chovné feny a kdo je držitel chovatelské stanice – chovatel. Smluvní strany se musí dohodnout, u koho bude fenka po dobu březosti, kde bude rodit a kde bude odchovávat štěňata. Z toho potom vyplynou další ustanovení, jako povinnosti majitele feny a povinnosti chovatele. Obě strany se musí dohodnout, kdo bude vyřizovat veškeré doklady s tímto vrhem související jak u chovatelského klubu, tak na plemenné knize.
• Chovatel může tuto povinnost splnit ve vlastní režii.
• Chovatel do smlouvy zakotví "Pověření majitele feny", kde majitele tímto pověří.
• Chovatel předá majiteli feny úředně ověřenou plnou moc k těmto úkonům.
Plná moc:
Tímto pověřuji pana/paní:
bytem:
rodné číslo:
,
který/á je majitelem chovné feny:
Sanny Zlatá vločka
ČLP/GR/14096/2010,
k provedení všech úkonů nutných k tomu, aby mohl být vrh štěňat po této feně zapsán do plemenné knihy ČMKU. Zmocněnec je oprávněn jako můj zástupce podepsat vlastním jménem veškeré dokumenty s výjimkou Průkazu původu.
Majitel je pak zmocněn, aby provedl úkony potřebné k tomu, aby byl vrh zapsán v plemenné knize ČMKU. Tato plná moc je potom nedílnou součástí smlouvy o zapůjčení feny při jednání chovatelským klubem i plemennou knihou.
Plná moc musí být v závěru opatřena místem, datem a vlastnoručním podpisem zmocnitele, a musí být úředně ověřena.
Předmět smlouvy a způsob finančního vyrovnání je nutné podrobně popsat tak, aby nemohlo dojít k budoucím sporům. Součástí smlouvy mohou být další ustanovení.
Zapůjčení feny je zpravidla jen slovní obrat, jelikož fena zůstává zpravidla po celou dobu u majitele. Také jednotlivé chovatelské kluby mají trochu odlišné krycí listy, hlášení vrhu a stanovy, jak postupovat. Proto následující vzor, kdy se do smlouvy zakotvuje pověření majitele feny k zastoupení k úkonům, je pouze orientační a je nutné podřídit ho chovatelskému řádu jednotlivých klubů.
Vzor smlouvy s komentářem:
Smlouva o zapůjčení chovné feny do chovatelské stanice
Čl. I. Smluvní strany:
Chovatel: Majitel feny:
(Držitel chráněného názvu chov. stanice)
Jméno a příjmení Jméno a příjmení
…………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………
Název chovatelské stanice
……………………………………………………………………………………
Adresa: …………………………………………………………………… Adresa: ……………………………………………………………………
Rodné číslo / číslo OP ……………………………………… Rodné číslo / číslo OP ………………………………………
Telefon/e-mail: …………………………………………………… Telefon /e-mail: ……………………………………………………
Čl. II. Základní ustanovení:
Majitel feny má ve svém vlastnictví fenu: př.
Rasa: Zlatý retrívr
Jméno feny: Sanny Zlatá vločka
nar.: 24. 11. 2008
č. zápisu: ČLP/GR/14096/2010
uchovněná dne: 2. 11. 2010
Chovatel stvrzuje, že je držitelem chráněného názvu chovatelské stanice: př. z Císařských teras, reg. číslo1452/01 ze dne 3. 1. 2002.
Smluvní strany se dohodly: majitel chovné feny zapůjčí chovnou fenu chovateli, za účelem odchování jednoho vrhu pod názvem chovatelské stanice chovatele. Tzn. že narozená štěňata ponesou jméno chovatelské stanice chovatele.
Čl. III. Pověření majitele feny – zastoupení k úkonům:
Majitel feny je pověřen:
(níže uvedené body je nutné upravit tak, aby byly v souladu s podmínkami jednotlivých klubů)
1. Majitel v zastoupení chovatele po uskutečněném krytí vlastním jménem podepíše krycí listy, stejně tak i majitel nebo držitel krycího psa. (Řádně vyplněné a podepsané krycí listy jsou dokladem, který je součástí přihlášky vrhu, nutné k zápisu štěňat do plemenné knihy a vydání průkazu původu.)
2. První, náležitě vyplněný krycí list vrací chovatel poradci chovu 8 dnů po krytí, aby byl přehled o budoucích možných vrzích.
3. Druhý krycí list zašle max. do 28 dnů po narození štěňat spolu s přihláškou k zapsání štěňat na adresu plemenné knihy. PK vrátí obratem přihlášku s přidělenými čísly chovateli, který ji po označení potvrdí veterinárním lékařem a odešle nejpozději do třech měsíců od data vrhu na plemennou knihu ČMKJ.
4. Do 75 dnů po krytí zašle majitel v zastoupení chovatele příslušnému poradci chovu hlášení vrhu, a to i v případě nezabřeznutí feny. Také majiteli krycího psa oznámí výsledek krytí.
Čl. IV. Povinnosti majitele feny:
1. Provést úkony stanovené v článku III.
2. Řádně pečovat o fenu a štěňata (veterinární péče, tetování / čipování, odčervení, řádné krmení kojící feny i vrhu, dodržování hygieny a čistoty chovu.
3. Převzít průkazy původu od chovatele s bezodkladným finančním vyrovnáním.
Čl. V. Povinnosti chovatele:
1. Průkazy původu řádně převzít a uhradit.
2. Vlastním jménem podepsané průkazy neodkladně předat majiteli chovné feny.
3. Spolu s PP předat majiteli doklad o zaplacení plemenné knize za jejich vystavení.
Čl. VI. Finanční vypořádání – varianty
1. Majitel feny hradí náklady spojené s krytím, veterinární péčí, krmením feny i štěňat až do doby předání štěňat novým majitelům. Dále hradí veškeré poplatky vůči klubu a ČMKU.
2. Obě smluvní strany se dohodly na přednostním právu výběru štěněte chovatelem za smluvní cenu………Kč.
3. Finanční částka z prodeje štěňat náleží majiteli feny, chovatel poskytuje chovatelskou stanici bezúplatně.
4. Obě smluvní strany se dohodly na finančním vyrovnání ve výši ………… Kč za každé zapsané štěně.
Čl. VII. Další ujednání:
(V tomto článku lze upravit:)
• Kde bude fena umístěna v době březosti, porodu a odchovu štěňat.
• Kdo bude vybírat krycího psa. Chovatel, který pro tento vrh poskytne dobré jméno své stanice, si vyhrazuje právo zvolit krycího psa …………………………………………
• Účast chovatele na kontrole vrhu.
• Účast chovatele na výběru nových majitelů.
Čl. VII. Závěrečná ustanovení
Obě smluvní strany prohlašují, že jsou způsobilé k právním úkonům a tuto smlouvu o zapůjčení chovné feny do chovatelské stanice podepisují na základě svobodné vůle. S obsahem smlouvy souhlasí a tuto skutečnost stvrzují vlastnoručními podpisy. Vyjde-li najevo, že kterákoli smluvní strana porušila některé z těchto ustanovení, má druhá smluvní strana právo od smlouvy odstoupit. Smluvní strany jsou si vědomy odpovědnosti, kterou na sebe podpisem této smlouvy vzaly.
V ……………………… dne: ………………………
Chovatel: Majitel feny:
………………………………………… …………………………………………
podpis podpis